"Инструмент эффективного управления бизнесом"
С какими трудностями приходится сталкиваться предпринимателям?
Одной из таких насущных проблем бизнеса является проблема с растущими затратами. Бывает так, что вроде бизнес растет, но при этом затраты растут быстрее прибыли. И это тоже одна из ключевых моделей развития малого и среднего бизнеса, когда затратная часть в какой-то момент начинает очень сильно вырастать. Кредиты, налоги, дополнительные расходы, штрафы и т.д. становятся ночными кошмарами руководителей. Что же может помочь в подобной ситуации?
Хочу познакомить вас с законом Парето. Скорее всего, многие из вас знают его или знакомы с другим его названием «20 на 80». Он гласит о том, что распределение большого количества чисел подвергается пропорции 20 на 80. Что это значит на практике – 20% ваших дел дают 80% вашего результата, 20% ваших клиентов дают 80% вашей прибыли. И обратная сторона: 80% оставшихся клиентов дают всего лишь 20% прибыли. Этот закон лучше работает на большем количестве цифр - чем больше цифр, тем он ближе к 20 и 80 , чем цифр меньше, тем дальше он от этих цифр отходит, но принцип один и тот же. Я проверял его работу на собственном опыте - он действительно работает на 100%. Мало того, на данный момент я использую его в своей работе с клиентами, собственниками бизнеса. Именно при помощи этого закона мы с ними уменьшаем затраты бизнеса.
Существует около 20% затрат, которыми вы можете абсолютно легко пренебречь. И это увлекательная игра, которая называется «Как уменьшить свои затраты на 20% за следующий месяц?». Вы ставите себе в начале месяца четкую, конкретную цель: «Я хочу на следующий месяц уменьшить свои затраты на 20%». Только это надо принять как непреложную истину и следовать ей беспрекословно, т.е. сказать себе: «Все, – 20% я урезаю!» И дальше вы смотрите, анализируете и решаете, где я можно урезать эти 20%. И поверьте мне, в 95% случаях это удается. Причем это удается как в больших компаниях, так и в маленьких.
Приведу пример из личной практики. Когда я работал в одной крупной компании, они заказали у «Бостон Консалтинг Групп» огромнейшее исследование по поводу того, как повысить эффективность работы. И представьте, каково же было их удивление, когда пришли консультанты и сказали: «Давайте уволим 20% сотрудников». Руководитель сказал: «Да вы что, как можно? Наши бизнес-процессы, они не потерпят этого, они же все поломаются! У нас всего работают порядка 10 тыс. сотрудников, 20% - это 2 тыс. человек! Не может такого быть! Все порушится!». Ну, они покричали, но руководители все-таки доверяют Бостон Консалтинг Групп и сказали: «Увольняем». В течение месяца или полутора уволили 20%сотрудников - компания не рухнула, ничего не перестало работать, эффективность не понизилась, но затраты на персонал на 20% сэкономили.
О чем это говорит? Это говорит о том, что у вас есть внутренний потенциал, как ваших сотрудников, так и вашей структуры. Чем именно этим я и занимаюсь как бизнес- консультант в начале работы с клиентом? Я помогаю определить им эти 20% затрат бизнеса, урезание, которых принципиально не повлияет на функционирование структуры, но позволит существенно сэкономить. Это касается и количества сотрудников, и количества затрат, которые вы делает по основным видам деятельности, и количество операций и т.д.
Предлагаю вам попробовать действие этого правила на себе и скорректировать свою жизнь с учетом нового взгляда. Самое интересное, что это правило применимо в любой области жизни. Если у вас есть бизнес, то определите для себя те 20% затрат, которые вы можете уменьшить, те 20% ключевых клиентов, за счет которых вы можете поднять прибыль и т.д. И действуйте! Если у вас нет своего бизнеса, то определите 20% дел, выполнение которых приносит вам 80% пользы и доходов и концентрируйтесь на них. Выделите ключевые составляющие вашей жизни и уделяйте им 80% своего времени.
На первый взгляд, кажется, что это жесткие меры, но это очень эффективный способ улучшить свою жизнь и бизнес. Это прекрасный инструмент для выделения важного и усиление своих сил именно на нем. Результат будет ошеломляющим. Вы просто не представляете насколько важно действовать в жизни, ориентируясь на приоритеты.
Желаю успехов во всех начинаниях!
Читать статью В.Герасичева "Про лидерство и лидеров"
